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Perguntas frequentes

Guia de transporte eletrónica obrigatória? Perguntas sobre o DeCA.

O que expedidores e transportadores mais nos perguntam sobre o DeCA, obrigatório em Espanha desde 05/10/2026, a que muitos chamam guia de transporte eletrónica.

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A legislação

É um documento novo?

Não. É o documento de controlo administrativo da Orden FOM/2861/2012, o mesmo que já era obrigatório em papel desde 2013. O que muda é que, desde 5 de outubro de 2026, tem de ser eletrónico.

É preciso carregá-lo nalguma plataforma do Ministério?

Não. Não existe uma aplicação oficial nem é preciso registar nada. Cada empresa guarda os seus documentos no seu repositório e, nos controlos, são descarregados através do URL do QR.

É necessária assinatura eletrónica ou certificado digital?

Não. Nem a Orden nem a Resolución exigem assinatura para que o documento seja válido. Só se, além disso, o usar como contrato, por exemplo como declaração de expedição assinada, teria de levar assinatura eletrónica avançada.

A minha guia de remessa em PDF enviada por WhatsApp já serve?

Só se for um PDF gerado digitalmente, com o QR impresso, e esse QR levar a um endereço onde o PDF é descarregado diretamente. Uma fotografia ou uma digitalização da guia de remessa não servem.

E se em rota mudar o reboque ou o destino?

Gera-se um novo documento com os dados corrigidos e o motivo da alteração, e faz-se chegar a quem conduz. O anterior é conservado. As anotações à mão numa cópia impressa não têm validade.

Serve para o transporte internacional?

Não. O DeCA destina-se ao transporte nacional e à cabotagem. No transporte internacional continua a usar-se a declaração de expedição CMR. O CMR eletrónico não é obrigatório.

O que acontece se não houver rede no controlo?

Quem conduz não precisa de rede: leva o PDF descarregado ou impresso. Quem descarrega é quem inspeciona, com o seu terminal. Se não o puder fazer nesse momento, a Resolución prevê que o URL continue disponível pelo menos sete dias após o serviço.

As minhas carrinhas também?

Depende da operação, não da dimensão da empresa. Os veículos até 2 toneladas não precisam de autorização de transporte e, por isso, não levam documento de controlo. Entre 2 e 3,5 toneladas sim, exceto se for transporte de pequenas encomendas ou mudanças.

Durante quanto tempo é preciso conservá-lo?

Pelo menos um ano. No DeCA nada se apaga: os documentos ficam no repositório e podem ser consultados e descarregados.

O serviço DeCA

Como funciona o DeCA grátis durante um mês?

Regista-se na web com o NIF da sua empresa e confirma o seu e-mail: 30 dias com tudo incluído, a plataforma, a app do telemóvel e a API, sem cartão. Se não contratar, a conta fica em pausa com os seus dados guardados e não se cobra nada.

Quanto custa?

25 € por mês + IVA por empresa, com faturação anual, documentos e utilizadores ilimitados e sem renovação automática.

Integra-se com o meu programa?

Sim: com Arigest, Agrocom, GAP, Gesthorm, Facturacom e Recodat; carregando o PDF do seu próprio programa; ou por API.

Já é obrigatório. DeCA grátis durante um mês.

Um mês com tudo incluído, sem cartão: regista-se num minuto e faz o seu primeiro DeCA com as suas próprias guias de remessa. Se preferir que lhe deixemos tudo montado, ligue-nos.