Frachtbrief-Pflicht in Spanien? Häufige Fragen zum DeCA.

Nein. Es ist das Verwaltungskontrolldokument der Orden FOM/2861/2012, dasselbe, das seit 2013 in Papierform Pflicht war. Neu ist, dass es seit dem 5. Oktober 2026 elektronisch sein muss.

Nein. Es gibt keine offizielle Anwendung und man muss nichts registrieren. Jedes Unternehmen speichert seine Dokumente in seinem eigenen Repository, und bei Kontrollen werden sie über die URL im QR-Code heruntergeladen.

Nein. Weder die Orden noch die Resolución verlangen eine Signatur, damit das Dokument gültig ist. Nur wenn Sie es zusätzlich als Vertrag nutzen, etwa als unterschriebenen Frachtbrief, bräuchte es eine fortgeschrittene elektronische Signatur.

Nur wenn es ein digital erzeugtes PDF mit aufgedrucktem QR-Code ist und dieser QR-Code zu einer Adresse führt, unter der das PDF direkt heruntergeladen wird. Ein Foto oder Scan des Lieferscheins gilt nicht.

Es wird ein neues Dokument mit den korrigierten Daten und dem Änderungsgrund erstellt und dem Fahrer zugestellt. Das vorherige bleibt erhalten. Handschriftliche Vermerke auf einem Ausdruck sind ungültig.

Nein. Das DeCA gilt für den nationalen Verkehr und die Kabotage. International wird weiterhin der CMR-Frachtbrief verwendet. Der elektronische CMR ist nicht verpflichtend.

Der Fahrer braucht keine Verbindung: Er hat das PDF heruntergeladen oder ausgedruckt dabei. Herunterladen muss der Kontrolleur, mit seinem Gerät. Kann er es in dem Moment nicht, sieht die Resolución vor, dass die URL mindestens sieben Tage nach der Fahrt verfügbar bleibt.

Das hängt vom Vorgang ab, nicht von der Unternehmensgröße. Fahrzeuge bis 2 t brauchen keine Transportgenehmigung und führen daher kein Kontrolldokument mit. Zwischen 2 und 3,5 t schon, außer bei Kleinpaketen oder Umzügen.

Mindestens ein Jahr. In DeCA wird nichts gelöscht: Die Dokumente bleiben im Repository und lassen sich einsehen und herunterladen.

Sie registrieren sich auf der Website mit der spanischen Steuernummer (NIF) Ihres Unternehmens und bestätigen Ihre E-Mail: 30 Tage mit allem inklusive, Plattform, Handy-App und API, ohne Kreditkarte. Wenn Sie nicht buchen, wird das Konto mit Ihren gespeicherten Daten pausiert und nichts berechnet.

25 € im Monat + MwSt. pro Unternehmen, jährliche Abrechnung, unbegrenzt viele Dokumente und Benutzer, keine automatische Verlängerung.

Ja: mit Arigest, Agrocom, GAP, Gesthorm, Facturacom und Recodat, per Upload des PDF aus Ihrer eigenen Software oder per API.