Preguntas frecuentes del documento de control.
Lo que más nos preguntan cargadores y transportistas sobre el DeCA obligatorio desde el 5 de octubre de 2026.
La normativa
¿Es un documento nuevo?
No. Es el documento de control administrativo de la Orden FOM/2861/2012, el mismo que ya era obligatorio en papel desde 2013. Lo que cambia es que desde el 5 de octubre de 2026 tiene que ser electrónico.
¿Hay que subirlo a alguna plataforma del Ministerio?
No. No existe una aplicación oficial ni hay que registrar nada. Cada empresa guarda sus documentos en su repositorio y en los controles se descargan por la URL del QR.
¿Hace falta firma electrónica o certificado digital?
No. Ni la Orden ni la Resolución exigen firma para que el documento sea válido. Solo si además lo usas como contrato, por ejemplo como carta de porte firmada, tendría que llevar firma electrónica avanzada.
¿Mi albarán en PDF enviado por WhatsApp ya vale?
Solo si es un PDF generado digitalmente, con el QR impreso, y ese QR lleva a una dirección donde el PDF se descarga directamente. Una foto o un escaneo del albarán no valen.
¿Y si en ruta cambia el remolque o el destino?
Se genera un documento nuevo con los datos corregidos y el motivo del cambio, y se hace llegar a quien conduce. El anterior se conserva. Las anotaciones a mano en una copia impresa no tienen validez.
¿Sirve para el transporte internacional?
No. El DeCA es para transporte nacional y cabotaje. En internacional se sigue usando la carta de porte CMR. El CMR electrónico no es obligatorio.
¿Qué pasa si no hay cobertura en el control?
Quien conduce no necesita conexión: lleva el PDF descargado o impreso. Quien descarga es quien inspecciona, con su terminal. Si no puede en ese momento, la Resolución prevé que la URL siga disponible al menos siete días después del servicio.
¿Mis furgonetas también?
Depende de la operación, no del tamaño de la empresa. Los vehículos de hasta 2 toneladas no necesitan autorización de transporte y por tanto no llevan documento de control. Entre 2 y 3,5 toneladas sí, salvo que sea paquetería de bultos pequeños o mudanzas.
¿Cuánto tiempo hay que conservarlo?
Al menos un año. En DeCA nada se borra: los documentos quedan en el repositorio y se pueden consultar y descargar.
El servicio DeCA
¿Cómo funciona DeCA gratis un mes?
Te das de alta en la web con el NIF de tu empresa y confirmas tu email: 30 días con todo incluido, la plataforma, la app del móvil y la API, sin tarjeta. Si no contratas, la cuenta se queda en pausa con tus datos guardados y no se cobra nada.
¿Cuánto cuesta?
25 € al mes + IVA por empresa, con documentos y usuarios ilimitados y sin permanencia.
¿Se integra con mi programa?
Sí: con Arigest, Agrocom, GAP, Gesthorm, Facturacom y Recodat; subiendo el PDF de tu propio programa, o por API.
Más sobre el DeCA
- Qué es el documento de controlQué cambia desde el 5 de octubre de 2026 y qué tiene que llevar
- Documento de control en furgonetasCuándo lo necesitan los vehículos de hasta 3,5 toneladas
- Documento de control o CMRCuál se usa en el transporte nacional y cuál en el internacional
- Sin cobertura en un controlQué pasa si no hay conexión cuando te paran
- CargadoresQuien contrata el transporte y responde del DeCA
- Integración con tu programaArigest, Agrocom, GAP, Gesthorm y API
- PrecioPagar por documento o tarifa plana
Ya es obligatorio. DeCA gratis un mes.
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