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Guía

Un ejemplo de DeCA en PDF, campo a campo.

Muchos lo buscan como carta de porte en PDF. Este es un documento de control (DeCA) generado con DeCA, con datos ficticios: ábrelo, escanea su QR y mira qué lleva cada campo.

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Abre el ejemplo

Abrir el DeCA de ejemplo en PDF. Es un documento de una página que pesa unos 11 KB y se abre en cualquier móvil. Lleva la mención «Documento de ejemplo con datos ficticios. Sin validez».

Su QR contiene su propia dirección (deca.infonetconsultores.com/ejemplo/DECA-20261006-ejemplo.pdf). Al escanearlo, el PDF se descarga directamente, sin registros, contraseñas ni botones, que es lo que pide la Resolución de 5 de junio de 2026 para que quien inspecciona lo pueda leer en un control.

Qué lleva cada campo del documento de control

Los datos del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012, tal como salen en el ejemplo:

DatoEn el ejemploQuién responde
Cargador contractual: nombre, NIF y domicilioHormigones Ejemplo SL, B12345678, Pol. Ind. Norte 4, 21007 HuelvaEl cargador
Transportista efectivo: nombre y NIFTransportes Pérez SL, B87654321El cargador
Origen y destinoPlanta Norte, Huelva → Obra Avda. Andalucía 12, HuelvaEl cargador
Naturaleza y peso de la mercancíaHormigón HA-25, 24.000 kgEl cargador
Fecha del transporte06/10/2026El transportista
Matrícula del vehículo1234ABCEl transportista
ObservacionesDocumento de ejemplo con datos ficticiosCada uno, de lo que añada

Orden FOM/2861/2012, artículos 6 y 7, con la redacción de la Orden TRM/282/2026 (en vigor desde el 29/03/2026). Si el transporte necesita una autorización especial de circulación, también va en el documento y responde de ella el transportista.

Lo que no se ve a simple vista

  • El QRVa impreso en el propio documento y contiene la dirección de descarga directa del PDF.
  • La fecha de creaciónEl PDF guarda en sus metadatos la fecha y la hora en que se generó: en el ejemplo, el 06/10/2026 a las 7:30.
  • Sin firmaEl pie recuerda que el documento no requiere firma para su validez administrativa (Resolución de la DGTCF de 5 de junio de 2026, apartado cuarto).

¿Vale el formato de carta de porte?

Sí. Según las preguntas frecuentes del Ministerio de Transportes (consultadas el 15/10/2026), el DeCA puede ir en el formato de una carta de porte, de un documento ADR, de un documento de identificación de residuos o de SANDACH, siempre que lleve los datos del artículo 6 y que el cargador contractual y el transportista efectivo estén identificados de forma expresa y diferenciada.

Lo que no vale es una foto o un escaneo: tiene que ser un PDF generado digitalmente, con su QR. Si tu programa ya hace albaranes o cartas de porte, mira cómo convertirlos en DeCA.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar este ejemplo como plantilla?

No: es un documento de muestra, sin validez. Cada DeCA se genera digitalmente con los datos reales del envío y su propia dirección y QR. Con DeCA lo haces desde tu programa, subiendo tu PDF o rellenando el formulario de la web.

¿Mi albarán en PDF enviado por WhatsApp ya vale?

Solo si es un PDF generado digitalmente, con el QR impreso, y ese QR lleva a una dirección donde el PDF se descarga directamente. Una foto o un escaneo del albarán no valen.

¿Hace falta firma electrónica o certificado digital?

No. Ni la Orden ni la Resolución exigen firma para que el documento sea válido. Solo si además lo usas como contrato, por ejemplo como carta de porte firmada, tendría que llevar firma electrónica avanzada.

¿Cuánto tiempo hay que conservarlo?

Al menos un año. En DeCA nada se borra: los documentos quedan en el repositorio y se pueden consultar y descargar.

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