I documenti di trasporto in Spagna: il documento di controllo e cosa cambia nel 2026.
Tra i documenti di trasporto in Spagna, il documento di controllo è obbligatorio dal 2013 e accompagnava già ogni trasporto, quasi sempre come DDT. La novità è il supporto: dal 5 ottobre 2026 deve essere elettronico.
Cambia il supporto
Il documento elettronico di controllo amministrativo deve essere un PDF generato digitalmente, con un proprio indirizzo web e un codice QR che lo contiene. Niente scansioni né foto del DDT.
Al controllo si scansiona il QR e il PDF si scarica subito, senza registrazioni, senza password e senza pulsanti. Rispondono il caricatore contrattuale e il vettore effettivo, ciascuno dei propri dati.
La normativa: Orden FOM/2861/2012, Ley 9/2025 (disposición transitoria octava), Resolución della Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril del 5 giugno 2026 e articoli 141.17 e 143 della LOTT (legge spagnola sui trasporti terrestri).
Per vedere com'è fatto, apra l'esempio di DeCA in PDF, spiegato campo per campo.
Cosa richiede la Resolución del 5 giugno 2026
E come lo rispetta DeCA:
| Requisito | Come lo rispettiamo |
|---|---|
| Dati dell'articolo 6 dell'Orden FOM/2861/2012: caricatore contrattuale, vettore effettivo, origine e destinazione, merce e peso, data, targhe | Ogni dato viene convalidato prima della generazione. Caricatore e vettore sono indicati e separati nel PDF. |
| PDF nativo digitale, non scansionato, inferiore a 5 MB, con data e ora di creazione nei metadati | Generato digitalmente. Pesa circa 12 KB. Riporta data e ora di creazione e modifica. |
| Indirizzo web univoco per documento, https, con download diretto e senza credenziali | Ogni PDF ha il suo URL con 32 caratteri casuali. Si apre e si scarica senza alcun passaggio intermedio. |
| Codice QR all'interno del PDF con quell'indirizzo | Stampato sul documento stesso e disponibile anche come immagine da inviare separatamente. |
| Creato prima dell'inizio del servizio e consegnato a chi guida, sul cellulare o su carta | Pulsante WhatsApp con il numero e il link già pronti. Stampa diretta dello scontrino con il QR. |
| Modifica durante il percorso conservando l'originale | Si genera una nuova versione con il motivo della modifica. La precedente resta scaricabile e viene contrassegnata come sostituita. |
| Conservazione per almeno un anno | Non si cancella nulla. I documenti restano nell'archivio e si possono consultare e scaricare. |
| Nessuna registrazione né comunicazione al Ministero, nessuna firma obbligatoria | Non bisogna registrare nulla su alcuna piattaforma ufficiale. La firma non è necessaria per la validità amministrativa. |
Domande frequenti
È un documento nuovo?
No. È il documento di controllo amministrativo dell'Orden FOM/2861/2012, lo stesso che era già obbligatorio su carta dal 2013. Ciò che cambia è che dal 5 ottobre 2026 deve essere elettronico.
Bisogna caricarlo su qualche piattaforma del Ministero?
No. Non esiste un'applicazione ufficiale né bisogna registrare nulla. Ogni azienda conserva i propri documenti nel proprio archivio e durante i controlli si scaricano dall'URL del QR.
Serve una firma elettronica o un certificato digitale?
No. Né l'Orden né la Resolución richiedono la firma perché il documento sia valido. Solo se lo usa anche come contratto, ad esempio come lettera di vettura firmata, dovrebbe avere una firma elettronica avanzata.
Il mio DDT in PDF inviato via WhatsApp è già valido?
Solo se è un PDF generato digitalmente, con il QR stampato, e quel QR porta a un indirizzo da cui il PDF si scarica direttamente. Una foto o una scansione del DDT non sono valide.
Per quanto tempo va conservato?
Almeno un anno. In DeCA non si cancella nulla: i documenti restano nell'archivio e si possono consultare e scaricare.
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