Sans réseau lors d'un contrôle routier : que faire avec le DeCA.

Lors d'un contrôle routier, le conducteur n'a pas besoin de connexion : il a le PDF téléchargé ou imprimé. C'est l'agent de contrôle qui le télécharge.

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Comment ça se passe lors d'un contrôle routier

Avant de partirLe document est généré et transmis au conducteur, par WhatsApp ou imprimé. C'est le QR qui compte.
Au contrôleLe conducteur montre le PDF ou seulement le QR, et l'agent de contrôle le scanne et télécharge le document avec son terminal.
Si ce n'est pas possible sur le momentLa Resolución prévoit que l'URL reste disponible au moins sept jours après le service.

Et si quelque chose change en route

Si la remorque ou la destination change en route, un nouveau document est généré avec les données corrigées et le motif du changement, puis transmis au conducteur. Le précédent est conservé. Les annotations manuscrites sur une copie imprimée n'ont aucune valeur.

Questions fréquentes

Que se passe-t-il s'il n'y a pas de réseau lors du contrôle ?

Le conducteur n'a pas besoin de connexion : il a le PDF téléchargé ou imprimé. C'est l'agent de contrôle qui le télécharge, avec son terminal. S'il ne peut pas le faire sur le moment, la Resolución prévoit que l'URL reste disponible au moins sept jours après le service.

Et si la remorque ou la destination change en route ?

Un nouveau document est généré avec les données corrigées et le motif du changement, puis transmis au conducteur. Le précédent est conservé. Les annotations manuscrites sur une copie imprimée n'ont aucune valeur.

Mon bon de livraison en PDF envoyé par WhatsApp est-il déjà valable ?

Seulement s'il s'agit d'un PDF généré numériquement, avec le QR imprimé, et que ce QR mène à une adresse où le PDF se télécharge directement. Une photo ou un scan du bon de livraison ne suffit pas.

Combien de temps faut-il le conserver ?

Au moins un an. Dans DeCA, rien n'est supprimé : les documents restent dans le dépôt et peuvent être consultés et téléchargés.

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