Kein Netz bei der LKW-Kontrolle: was tun mit dem DeCA.
Bei einer LKW-Kontrolle braucht der Fahrer keine Verbindung: Er hat das PDF heruntergeladen oder ausgedruckt dabei. Herunterladen muss der Kontrolleur.
So läuft es bei einer LKW-Kontrolle
- Vor der AbfahrtDas Dokument wird erstellt und kommt per WhatsApp oder ausgedruckt zum Fahrer. Entscheidend ist der QR-Code.
- Bei der KontrolleDer Fahrer zeigt das PDF oder nur den QR-Code, der Kontrolleur scannt ihn und lädt das Dokument mit seinem Gerät herunter.
- Wenn es in dem Moment nicht gehtDie Resolución sieht vor, dass die URL mindestens sieben Tage nach der Fahrt abrufbar bleibt.
Und wenn sich unterwegs etwas ändert
Ändern sich unterwegs Anhänger oder Ziel, wird ein neues Dokument mit den korrigierten Daten und dem Änderungsgrund erstellt und dem Fahrer zugestellt. Das vorherige bleibt erhalten. Handschriftliche Vermerke auf einem Ausdruck sind ungültig.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn es bei der Kontrolle keinen Empfang gibt?
Der Fahrer braucht keine Verbindung: Er hat das PDF heruntergeladen oder ausgedruckt dabei. Herunterladen muss der Kontrolleur, mit seinem Gerät. Kann er es in dem Moment nicht, sieht die Resolución vor, dass die URL mindestens sieben Tage nach der Fahrt verfügbar bleibt.
Und wenn sich unterwegs der Anhänger oder das Ziel ändert?
Es wird ein neues Dokument mit den korrigierten Daten und dem Änderungsgrund erstellt und dem Fahrer zugestellt. Das vorherige bleibt erhalten. Handschriftliche Vermerke auf einem Ausdruck sind ungültig.
Gilt mein per WhatsApp gesendeter PDF-Lieferschein schon?
Nur wenn es ein digital erzeugtes PDF mit aufgedrucktem QR-Code ist und dieser QR-Code zu einer Adresse führt, unter der das PDF direkt heruntergeladen wird. Ein Foto oder Scan des Lieferscheins gilt nicht.
Wie lange muss man es aufbewahren?
Mindestens ein Jahr. In DeCA wird nichts gelöscht: Die Dokumente bleiben im Repository und lassen sich einsehen und herunterladen.
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